• Wiadomości
  • Wywiad
  • Biznes
  • Wiedza
  • Certyfikaty
  • Kongres Jakości
  • Wydania
  • Patronaty
  • Kontakt
Newsletter

Wysyłając zgłoszenie akceptujesz naszą Politykę Prywatności.


What's Hot

Nowe rozdanie w 26. edycji POLSKIEJ NAGRODY JAKOŚCI®

16 stycznia, 2023

Polska Nagroda Jakości® kreuje wizerunek

12 stycznia, 2023

Model EFQM zmienia podejście do jakości

12 stycznia, 2023
Facebook Twitter Instagram
  • Wydania
  • Patronaty
  • Kontakt
Facebook LinkedIn Instagram YouTube
QMAG.QMAG.
  • Wiadomości
  • Wywiad
  • Biznes
  • Wiedza
  • Certyfikaty
  • Kongres Jakości
QMAG.QMAG.
Home»Certyfikaty»Znaczenie ochrony danych w systemach jakości
Certyfikaty

Znaczenie ochrony danych w systemach jakości

24 kwietnia, 2018Updated:18 stycznia, 20223 Mins Read
Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr WhatsApp Email
Share
Facebook Twitter LinkedIn WhatsApp Pinterest Email

Bezpieczeństwo danych osobowych może stanowić część systemu jakości, dzięki wykorzystaniu gotowych narzędzi zarządczych. Pozwalają one wykazać wydajność procesów i zgodność organizacji z wymaganiami prawa oraz zwiększyć zadowolenie klienta.

 Ochrona danych osobowych jest obecnie jednym z dominujących obszarów wymagań prawnych, ale i jakościowych, z uwagi na regulacje unijnego rozporządzenia RODO (zacznie być  stosowane w UE od 25 maja br.). Kwestie bezpieczeństwa danych osobowych stają się istotne na każdym z etapów cyklu życia informacji i procesów organizacji.

Wymóg dostosowania firmy do rozporządzenia RODO dotyczy niemalże wszystkich podmiotów działających na terenie UE, które w toku działalności gromadzą i przetwarzają dane. Naruszenie zasad RODO niesie za sobą ryzyko zarówno sankcji – wysokich kar pieniężnych, jak i zagrożeń dla ciągłości działania organizacji oraz jej reputacji na rynku.

Znormalizowane systemy jakości oferują narzędzia wspierające dostosowanie się podmiotów do nowych uwarunkowań prawnych, w tym np. RODO.

Już na etapie definiowania strategicznych kierunków działania organizacji, może zostać uwypuklona kwestia ochrony danych (np. w formie zapisów polityki oraz celów systemu jakości). Będzie to stanowić istotny sygnał dla klientów, pracowników i zewnętrznego otoczenia organizacji, że bezpieczeństwo informacji jest dla niej priorytetową kwestią.

System jakości w organizacji wymusza też wskazanie odpowiedzialności za monitorowanie, analizę i przegląd wymagań prawnych (również w obszarze ochrony danych) oraz identyfikację i monitoring ważnych czynników i wymagań zainteresowanych stron w kontekście zagrożeń i szans ochrony informacji.

W znormalizowanych systemach jakości, w zakresie uzyskiwania pożądanych wyników w obszarze bezpieczeństwa danych, stosowane jest podejście systemowe. Służy ono uzyskaniu pełniejszego obrazu cyklu życia informacji, odpowiedzialności i uprawnień za poszczególne operacje przetwarzania, przepływu danych pomiędzy działami i organizacjami oraz systemów ich przetwarzania. Podejście systemowe pozwala też zidentyfikować luki i nieefektywne operacje.

Przy planowaniu przebiegu procesów i operacji przetwarzania danych należy uwzględniać zjawisko niepewności w osiąganiu celów (np. zagrożenie naruszenia praw i wolności podmiotów danych oraz interesów administratora danych). Zarówno systemy jakości, jak i ochrona informacji, wymagają stosowania oceny ryzyka. Stosowane w systemach jakości narzędzia oceny ryzyka można wykorzystać do spełnienia wymagań Rozporządzenia RODO.

Art. 5, ust. 2 RODO wprowadza tzw. zasadę rozliczalności – to jest obowiązek wykazania przez administratora danych w każdej organizacji, że wdrożyła ona przepisy rozporządzenia. W tym przypadku również z pomocą przychodzą normy dotyczące systemów jakości, które proponują gotowe rozwiązania w zakresie nadzorowania udokumentowanej informacji.

Przetwarzanie danych i związane z nimi ryzyka występują na każdym etapie procesu. Bez skutecznych procesów szkoleniowych, w ramach systemów jakości, utrudnione jest uzyskanie efektu w postaci wiedzy i oczekiwanych postaw personelu w zakresie bezpieczeństwa informacji.

Systemy jakości obejmują ponadto zobowiązanie do współpracy z wiarygodnymi dostawcami zewnętrznymi, przetwarzającymi dane osobowe. Mogą oni zostać włączeni w programy kwalifikacji i okresowej oceny w uwzględnieniem aspektu bezpieczeństwa danych, co umożliwi ich monitorowanie.

Systemy jakości oferują jeszcze całe spektrum narzędzi, pomocnych w zapewnieniu zgodności z wymaganiami RODO, takich jak postępowanie z wyrobem niezgodnym czy audyty wewnętrzne; narzędzi, które mogą istotnie wesprzeć organizację we wdrożeniu i utrzymaniu mechanizmów właściwego zabezpieczenia danych i informacji.

Piotr Ubych, menedżer produktu ds. ochrony danych, DEKRA Certification Sp. z o.o.

„Art. 5, ust. 2 RODO wprowadza tzw. zasadę rozliczalności

– to jest obowiązek wykazania przez administratora danych

w każdej organizacji, że wdrożyła ona przepisy rozporządzenia”

 

 

Share. Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr WhatsApp Email

Related Posts

Nowe rozdanie w 26. edycji POLSKIEJ NAGRODY JAKOŚCI®

16 stycznia, 2023

Polska Nagroda Jakości® kreuje wizerunek

12 stycznia, 2023

Model EFQM zmienia podejście do jakości

12 stycznia, 2023

KIG wspiera nową Polską Nagrodę Jakości®

12 stycznia, 2023

NOT – partnerem reaktywowanej Polskiej Nagrody Jakości®

11 stycznia, 2023

Jakość produktu, jakość procesu tworzy lidera w branży

22 grudnia, 2022
Nie przegap

Nowe rozdanie w 26. edycji POLSKIEJ NAGRODY JAKOŚCI®

16 stycznia, 2023

Na mocy porozumienia o współpracy podpisanego w połowie marca br. w Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie 26. edycja Polskiej Nagrody Jakości®…

Polska Nagroda Jakości® kreuje wizerunek

12 stycznia, 2023

Model EFQM zmienia podejście do jakości

12 stycznia, 2023

KIG wspiera nową Polską Nagrodę Jakości®

12 stycznia, 2023
Social
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Instagram
  • YouTube
Nasz wybór

Nowe rozdanie w 26. edycji POLSKIEJ NAGRODY JAKOŚCI®

16 stycznia, 2023

Polska Nagroda Jakości® kreuje wizerunek

12 stycznia, 2023

Model EFQM zmienia podejście do jakości

12 stycznia, 2023

KIG wspiera nową Polską Nagrodę Jakości®

12 stycznia, 2023
Newsletter

Wysyłając zgłoszenie akceptujesz naszą Politykę Prywatności.


Quality Magazyn

Wyjątkowe i jedyne w Polsce czasopismo dla praktyków jakości, auditorów, kadry zarządzającej, naukowców, studentów, biznesmenów i liderów.

Kontakt

ul. Ks. Bpa Bednorza 2a-6, 40–384 Katowice
redakcja@qualitymagazyn.eu
+48 780 454 252

Facebook Instagram YouTube LinkedIn
Newsletter

Wysyłając zgłoszenie akceptujesz naszą Politykę Prywatności.

© 2005 - 2023 Public PR. Wszystkie prawa zastrzeżone.

Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.